Case study
XII Zjazd
Gnieźnieński
„Odwaga pokoju”
Jak przygotowaliśmy gadżety reklamowe,
które nie tylko wspierały organizację
wydarzenia, ale stały się częścią jego
1100
smyczy
i identyfikatorów
1000
notesów,
długopisów,
toreb i pocztówek
80
koszulek dla
wolontariuszy
10
roll-upów do
oznakowania
przestrzeni
100%
realizacji
w terminie
Wyzwania
Przygotowanie materiałów dla ponad tysiąca osób to zawsze spore wyzwanie. Organizatorzy potrzebowali kompleksowego wsparcia – od pomysłu na gadżety, przez personalizację, aż po terminową realizację.
Cele projektowe
- Gadżety musiały wpisywać się w hasło i charakter wizualny wydarzenia.
- Miały być funkcjonalne i estetyczne.
- Całość musiała sprawdzić się logistycznie przy dużej skali.
Realizacja Kompleksowe gadżety reklamowe dla Zjazdu Gnieźnieńskiego
Jako hellogadzet.pl przygotowaliśmy pełen pakiet gadżetów dopasowanych do potrzeb wydarzenia:
- 1100 smyczy i identyfikatorów dla uczestników i gości specjalnych
- 1000 notesów, długopisów, toreb i pocztówek z grafiką Borysa Fiodorowicza „Pax vobiscum”
- 80 koszulek dla wolontariuszy i zespołu organizacyjnego
- 10 roll-upów stanowiących element scenografii i oznakowania przestrzeni
Postawiliśmy na jakość, spójność i nowoczesne metody znakowania, dzięki czemu każdy gadżet był trwały, estetyczny i w 100% dopasowany do hasła „Odwaga pokoju”.
Efekt Gadżety, które tworzą doświadczenie
- Wszystkie materiały dostarczone na czas mimo napiętego harmonogramu.
- Spójna identyfikacja wizualna – uczestnicy od razu czuli klimat wydarzenia.
- Gadżety praktyczne i pamiątkowe – używane podczas i po wydarzeniu.
- Pozytywny feedback od uczestników i organizatorów.
Dla nas ta realizacja to dowód na to, że gadżety reklamowe mogą być czymś więcej niż dodatkiem – potrafią budować atmosferę wydarzenia, ułatwiać organizację i zostawać z uczestnikami na długo.
Opinia organizatora
„Współpraca z hellogadzet.pl przy przygotowaniach XII Zjazdu Gnieźnieńskiego była dla nas ogromnym wsparciem. Potrzebowaliśmy kompleksowych rozwiązań – od identyfikatorów, przez notesy i torby, aż po materiały promocyjne. Zespół Hello Gadżet nie tylko zaproponował trafne pomysły, ale także zrealizował całość szybko i profesjonalnie. Gadżety okazały się praktyczne, estetyczne i spójne z naszym motywem przewodnim »Odwaga pokoju«. Uczestnicy chętnie korzystali z przygotowanych materiałów, a my mogliśmy skupić się na organizacyjnych aspektach wydarzenia.”
Wartości i ludzie za projektem Wspólne wartości, wspólny cel
Dla naszego zespołu to realizacja szczególna – łączyła zawodowe doświadczenie z osobistym zaangażowaniem. W projekcie uczestniczyła dwójka naszych współpracowników – prywatnie małżeństwo – którzy połączyli swoje wartości i pasję z pracą zawodową. Ich podejście i energia stały się motorem działań, które pozwoliły nadać projektowi ludzki i emocjonalny wymiar.
Myśleliśmy, że tworzymy gadżety. A naprawdę współtworzyliśmy doświadczenie i atmosferę wydarzenia, które na długo zapadły uczestnikom w pamięć.
Szukasz partnera do
organizacji eventu?
– szybko, profesjonalnie i z dbałością o każdy detal.